Инструкция По Заполнению Табеля 0504421
Sep 6, 2017 - Ниже дана инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени. России от № 52н (код формы по ОКУД 0504421). Сейчас руководствуемся Приказом Минфина от № 52н, в котором сказано: 'Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.' То есть, иными словами: единых требований нет; как сами себе назначите - так и правильно будет.
Скачайте документы из статьи: Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других. Так, таблица отработанного времени по форме 0504421:. ведется всегда только в единственном экземпляре;.
открывается за два-три дня до начала расчетного периода;. используется без изменений утвержденной формы.
Письмо Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-7 предлагает два разных порядка заполнения:. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др). Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.
Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым. Например, частный детский сад называется “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно название юридического лица.
Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:.
первичный;. корректирующий. Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца. © 2011–2018 ООО «МЦФЭР» Журнал 'Справочник кадровика' - сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле. Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от № 52н. Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О». Итак, изучим табель учета рабочего времени: обозначения букв, которые используются для заполнения, а также их расшифровка для удобства приведены в таблице скачать. Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от №52Н. Заполнение происходит двумя способами:. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код. Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.
Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации. В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от № 52н).
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.
Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы.
Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением. В строке «Вид табеля» указывается: при первичном заполнение цифровое обозначение — «0», при корректировке, начиная с единицы проставляется соответствующий номер: «1», «2» и т.д. Кто должен вести Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики. Сколько хранить Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.
586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-rasshifrovka-sokrashcheniy. Время работы каждого сотрудника подлежит регламентированию, как в установлении нормы, так и в ее соблюдении.
Для этих целей составляется табель учета. В контакте социальная сеть. Данный документ включает в себя основные данные по отработанным сменам. Учитывается также и количество прогулов сотрудников. Табель учета рабочего времени — назначение и использование Основное назначение табеля рабочего времени — это наглядное отображение информации по трудовой выработке сотрудника. На основе этих данных начисляется заработная плата работника. Такой аспект становится основной целью ведения данного документа.
Однако использование подобного образца актуально и в других вопросах. При анализе ситуации с производительностью, часто возникает необходимость рассчитать потери трудового времени. форма Т-12 используется для заполнения бланка в формате А4, такой вариант актуален при ручном внесении данных;. образец Т-13 представляет собой электронную таблицу, в нее данные могут вноситься как автоматически программой, так и вручную, но уже в электронном формате.
Выбор бланка зависит от внутреннего порядка ведения отчетности. Допустимо использование обоих вариантов или смешанной системы. Обозначения в табеле учета рабочего времени При заполнении бланка могут использоваться условные обозначения. Их стандартизированный список представлен в форме Т-12, однако ее для удобства можно добавить и в электронный вариант. В данном перечне буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени имеют прописанный код. При внесении данных в бланк могут равнозначно указываться как буквенные значения, так и цифровые. Чаще всего используется первый вариант, поскольку он обычно удобнее — по первым буквах, на основе которых составлено обозначение, легче ориентироваться.
Обязанность ведения табеля учета рабочего времени Обязанность внесения информации в данный бланк зависит от размера организации. Если это небольшая компания, то весь персонал может учитываться одним лицом. Однако если имеются структурные подразделения и филиалы, то целесообразнее назначать ответственных лиц по каждому отделу. Для определения обязанности издаются приказы на каждого сотрудника, который назначается для заполнения данного образца документации.
Данный сотрудник подготавливает документ и подписывает его. Руководитель отдела, в ведении которого находятся указанные работники, также подписывает форму, после чего она направляется в бухгалтерию. Правила заполнения табеля учета рабочего времени предписывают определенный порядок во внесении информации.
Поскольку формы Т-12 и Т-13 имеют несущественные различия, то их заполнение мало отличается. Порядок действий выглядит следующим образом.
в случае, если он был предоставлен по разрешению работодателя, то такой отпуск имеет обозначение буквами ДО или код 16;. если отпуск предусматривается законодательством, то отмечается он как ОЗ или 17. Также имеется обозначение для ежегодного отпуска, который не оплачивается работодателем. В этом случае в бланк вносятся значения ДБ или 18. Для правильного заполнения форм Т-12 и Т-13 важно использовать предписанные обозначения. Для этого может быть составлена отдельная инструкция, которая станет регулирующим документом для специалиста. По ней весь порядок внесения данных должен быть регламентирован во избежание путаницы и ошибок.
Форма заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421 Новая форма ОКУД 0504421 — это рекомендации и образцы Минфина для заполнении табеля учета рабочего времени. Актуальный образец данных предписаний утвержден в марте 2015 года и является действующей формой. На ее основании в организации разрабатываются собственные инструкции с учетом специфики компании.
Табель учета рабочего времени: порядок и образец заполнения, бланки форм Т-12, Т-13 и 0504421 Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.
Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление.
Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
Форма По Окуд 0504421
Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421. таблица существует в единственном экземпляре;. заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);. запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах.
В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12 В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной – название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.
В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ.
С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа. Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника.
Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату.
Если сотрудник нас не предупредил, то целесообразно проставить коды НН (неявка по невыясненным причинам), и уже после получения на руки больничного листа исправить эти обозначения на код «Б». В случае, если сотрудник нашел способ сообщить о своей болезни, можно сразу отмечать код «Б». Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре.
Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему. Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 можно посмотреть ЗДЕСЬ.
Особенности ведения табеля в бюджетных организациях Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск». Порядок ведения такого табеля использования рабочего времени ничем не отличается от унифицированных форм учета Т-12 и Т-13. ведется в единственном экземпляре;. открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода;.
используется без изменений типовой формы. Принято также два порядка регистрации — сплошной (отмечаются все явки-неявки) и с указанием отклонений.
В самой же таблице есть несколько отличий. В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид. Если табель подается «как есть» без внесения изменений, то он называется первичным и отмечается в этой графе как «0».
С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Никаких дополнительных расчетов в данной форме не предусмотрено.
По окончании расчетного периода этот документ передается в бухгалтерию, где уже на его основании будет рассчитана заработная плата для работников бюджетной организации. Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля.
По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию. Статья 91 ТК РФ обязывает работодателей заводить на каждого сотрудника такой документ и заполнять его по мере работы.
Существует инструкция заполнения и образцы табеля учёта на 2017 год. Форма и назначение учётного документа по Трудовому Кодексу РФ Табель необходим для фиксирования рабочих часов сотрудника. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т13. Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы.
Основные функции табеля:. Ежедневный учёт отработанного времени. Контроль соблюдения требований действующего трудового права. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося. В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. Штрафы: кто несёт ответственность За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности. В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение.
Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 000 р. Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению.
За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 000 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Способы заполнения табеля трудового времени Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации.
Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается. Пример использования метода сплошной регистрации Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод. С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания. Учёт рабочего времени наряду с опозданиями, неявками и сверхурочными часами Титульный лист Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля.
Если используется форма Т-13, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения. Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК. На титульном листе есть перечень условных обозначений. Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта.
На титульном листе нужно заполнить сведения о компании, структурном подразделении Правильный образец: как оформить документ Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре. Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней (главный и начальник отдела или сектора), а также ответственный работник-кадровик. После оформления табель направляется в бухгалтерию. Используется на предприятиях, являющихся частной собственностью На государственных предприятиях/учреждениях используют форму 0504421. Это документ, где фиксируются отклонения в использовании рабочих часов.
Формируется за два дня до наступления периода учёта. Все отклонения в конце месяца нужно суммировать и передать в бухгалтерию. Табель учёта использования рабочего времени применяется в бюджетных организациях Как заполнить электронный аналог Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы. Самый простой вариант — таблица Excel.
Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия. Заполняется отчёт автоматически на основе данных о работе. Такую форму табеля легче корректировать. Учёт рабочего времени можно автоматизировать частично с помощью формул Как заполнить табель учёта рабочего времени — видео Заполняем документ при сдельной оплате труда работника: инструкция Сдельная система предполагает начисление оплаты труда в зависимости от объёма выполненной работы.
Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Особенности учёта при сдельной оплате:.
Труд может измеряться в часах. Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др. В такой ситуации в табеле указывают время работы. В остальных случаях ставится отметка «Я» или «01». Последняя строка документа не заполняется. Праздничные дни оплачиваются отдельно.
Размер выплаты описывается в коллективном договоре. Расшифровка условных обозначений и кодов: «ночные», выход вместо отгула и пр. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т12. Расшифровка описана на титульном листе образца.
Я — работа в дневное время;. В — работа в праздники и выходные;.
Н — ночная смена;. РВ — присутствие на рабочем месте в выходной день;. С — сверхурочная работа;. Б — дни временной потери трудоспособности (больничный лист);. К — дни в командировке;. ОТ — дни планового отпуска;. ОЗ — отпуск за свой счёт;.
У — отпуск на обучение в учебном заведении;. НН или ЗО — отсутствие на работе по неизвестным причинам;. ПР — прогулы. Не путать с отгулом, который можно утверждать с руководством официально. При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Основные ошибки Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Ошибки и неточности исключены.
Наиболее часто встречаются следующие погрешности:. Не указана должность сотрудника. Недостаточно указать только ФИО, нужно обязательно занести в графу наименование занимаемой позиции в компании. Выходной или праздничный день ошибочно обозначен как рабочий. Заявление на выезд на экскурсию. Некорректная длительность предпраздничного дня. Такой рабочий день обычно сокращён. Необходимо вместо 8 часов отмечать 7.
Как должно учитываться совмещение должностей Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности. Отмечается фактическое время отработки.
Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Стандартная форма для заполнения табеля учёта работы командированного Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т12. В графе ставится буквенное обозначение «К» или цифровое «06». Отмечаются только дни, часы не конкретизируются. Правило использования разных форм табеля На основании ст.
7 и 9, компания, занимающаяся коммерческой деятельностью, может разрабатывать дополнительные формы фиксации рабочего времени, более приемлемые для специфики предприятия. Бюджетные организации предпочитают следующие формы табельного учёта:. Табель для расчёта зарплаты (Ф №0504421). Учёт, предназначенный для последующей автоматической обработки информации (Ф №0301008). Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта.
Как должен составляться отчёт: регламент Документ заполняется следующим образом:. Вверху заполняется наименование предприятия или учреждения, а также отдела или сектора (если есть необходимость).
Образец Заполнения Табеля
Заполняется точная дата составления документа и его номер. В графу «Отчётный период» заносятся данные за все дни данного срока. В 1 разделе ставится порядковый номер. 2 и 3 графы заполняются сведениями о штатных сотрудниках на основании их личных карточек. В 4 и 6 колонки вносятся коды, соответствующие затратам времени, отработанного за каждый рабочий день учётного периода.
5 и 7 графы предназначены для получения промежуточных результатов за полмесяца: ячейка вверху заполняется количеством фактических рабочих дней, внизу — отработанные часы. Это позволяет сделать предварительный анализ. Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца. Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы. Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе. 17 графа служит для отражения количества нерабочих дней (выходных и праздников). Следующие графы (вторая часть табеля) с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники.
Ответственность за ведение и утверждение В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании. Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается.
Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы.
Иногда допускается совмещение обязанностей. Как вести учёт времени В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта:. Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника. Децентрализованное. В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения.
Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом. Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами. Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. «Командировочный» учёт: как учитывать рабочие часы, если сотрудник в командировке Проконтролировать работу сотрудника, находящегося в другом городе, невозможно.
Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет. В подобных случаях рекомендуется самому сотруднику вести учёт собственного рабочего времени. Здесь должен сработать моральный аспект.
Работник должен быть честным и не допускать приписок рабочего времени. Насколько он правдив, сможет определить руководитель. Оцениваются результаты работы сотрудника и степень его эффективности.
В табеле учёта рабочего времени обязательно отмечают пребывание сотрудника в командировке Как долго может храниться документ, в т.ч. На вредных предприятиях На основании п.281 Перечня документов о деятельности предприятия, табель учёта рабочего времени подлежит хранению не менее одного года. Если сотрудник работает во вредных/опасных условиях, то получает льготы при начислении пенсии.
Тяжёлый труд на предприятии имеет вероятные негативные последствия для здоровья и жизни человека. Соответственно, в таких условиях табель хранится 75 лет.
Табель учёта рабочего времени содержит основные сведения, которые используются для расчёта и начисления зарплаты. Каждая графа, в которую заносится то или иное условное обозначение, должна иметь документальное подтверждение (приказ, лист временной нетрудоспособности, различные справки, уведомления, удостоверения). Чтобы избежать ошибок при заполнении, ответственный за ведение учётного документа должен быть предельно внимательным, иметь специальные знания. Грамотное ведение табеля обеспечивает правильное начисление зарплаты сотрудникам.
Это исключает трудовые споры и штрафы. В период с 01. 2009 были введены в действие определяющие методологию бюджетного учета на соответствующий период времени приказы Министерства финансов Российской Федерации: N 70н от 26.
Новая Форма Табеля
2004, N 25н от 10. 2006, N 148н от 30. 2008, каждым из которых были установлены соответствующие формы первичных учетных документов, в том числе форма «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (код формы по ОКУД 0504421), в которой начиная с приказа N 70н от 26. 2011 вступил в силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01. 2010 N 157н, устанавливающий Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцию по его применению, который действует в настоящее время. Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Сивец Источник: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Приказом Минфина РФ № 152н от года из Табеля условное обозначение Дни явок «Я» исключено, т.к.
В соответствии с описанием порядка его заполнения в нем регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего распорядка, поэтому дни явок на работу не подлежат отражению в Табеле. Кроме того, в связи с тем, что на практике зачастую возникают ситуации, когда у работника в один день возникает два (и более) основания для отклонений от нормального использования рабочего времени, новыми положениями порядка заполнения Табеля предусмотрено отражение сложного кода, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Ниже приведена краткая инструкция по заполнению Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а также дана ссылка для загрузки шаблона этой формы в виде документа Microsoft Excel. Инструкция по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421) Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Программы для планирования производства. В верхней половине строчки Eа каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости. Источник: Заполнение табеля учета использования рабочего времени Комментарий от Анна1990. Табель учета использования рабочего времени(код формы 0504421) Табель учета использования рабочего времени (ф.
0504421) (далее — Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов). При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется. В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.
0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402). При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф.
Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. 1 Постановления Правительства РФ от № 835 «О первичных учетных документах» разработку и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий осуществляет Госкомстат РФ. Далее эти формы согласовываются с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ. Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя. При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации. Сократить унифицированные формы первичных учетных документов нельзя. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит также от количества затраченного труда, а при повременных формах оплаты заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени.
Поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т. Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель, и в иных ситуациях. Как заполнять табель Традиционно учет рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако Постановление Госкомстата РФ от 05. 2004 № 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только, например, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. Если же отклонений от графика работы нет, то в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половину месяца.
Время, когда сотрудник находился на повышении квалификации с отрывом от работы, обозначается кодом «ПК». При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо составить табель учета рабочего времени на данного работника на день его увольнения.
Для примера заполним табель учета рабочего времени для начисления заработной платы при увольнении на Иванова Ивана Ивановича (табельный номер 202), работавшего сторожем в ЧОП «Атлантис» с режимом работы сутки через трое по 24 часа (с 8:00 до 8:00) и уволенного 22 октября 2006 г. Правилами внутреннего трудового распорядка в организации для данной категории работников установлен учетный период – месяц. Согласно графику сменности в октябре первые дежурные сутки у Иванова И.И.
– с 8:00 1 октября до 8:00 2 октября. Согласно производственному календарю на 2006 г. Норма рабочего времени с 1 по 22 октября составляет 120 часов. Фактически Иванов И.И. Отработал в этом месяце 144 часа. Следовательно, 120 часов оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада) за отработанное время, а 24 часа сверхурочной работы – в повышенном размере (из них 2 часа – в полуторном размере, 22 – в двойном).
Причем необходимо соблюдать норму ст. 284 ТК РФ: «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Часто возникает вопрос: надо ли представлять отдельный табель в бухгалтерию при выплате аванса? Поскольку согласно ст. 136 ТК РФ зарплату положено выплачивать два раза в месяц, а размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время, табель рекомендуется представлять два раза: первый – для выплаты аванса, а второй – для окончательного начисления заработной платы. Но если в организации табель представляется в бухгалтерию только по окончании месяца, то нарушением это не является и организация в таком случае ответственности не несет.
А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы в связи с переплатой аванса, если в первой половине месяца кто-то из работников отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске за свой счет и т. Окудый последний скачать приказ минфин редакция учреждение новый Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом (данная обязанность может быть закреплена в должностной инструкции, трудовом договоре или установлена отдельным приказом по основной деятельности), подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию, где хранится 1 год В заключение можно сказать, что табель учета рабочего времени является одним из основных первичных документов по учету рабочего времени. Наличие в документообороте редакция организации табеля обязательно.